Por que integrar meu domínio personalizado com o Gmail?

Quando alguém contrata uma hospedagem web, é bem comum que o usuário ganhe um e-mail business gratuito, entretanto, como a interface é diferente da tradicional, pode levar algum tempo para se acostumar a ele.

Uma boa alternativa é o G Suite, mas para utilizá-lo você precisará fazer um investimento. O plano mais em conta custa R$ 24/mês para um usuário, enquanto a hospedagem de e-mail pode custar R$ 3,85/mês.

O que talvez você não saiba é que existe a possibilidade de utilizar o Gmail com o seu próprio e-mail gratuitamente. Assim, você une o útil ao agradável, uma vez que pode utilizar um domínio de e-mail customizado e a conveniência da interface do Gmail, isso tudo sem precisar logar em plataformas diferentes para gerenciar os seus e-mails pessoais e de negócios.

Passo a passo para configurar o seu e-mail no Gmail

Agora que já vimos o quanto é conveniente integrar o Gmail a um domínio customizado, seguiremos para os passos necessários para configurá-lo.

Colete as informações POP3 e SMTP

Antes de partirmos para a configuração da conta do Gmail para operar com um domínio customizado, você precisa reunir as informações POP3 e SMTP do seu servidor.

Se informe com seu servidor de e-mails para descobrir onde estão contidas essas informações

Como coletar as informações no seu servidor de e-mail

Acesse seu Painel de Controle e siga os seguintes passos:

1. Acesse a seção de Contas de Email.

2. Nesta tela você verá as informações necessárias.

Configurando o Gmail para receber e-mails de uma conta externa

Agora que já reunimos os dados necessários, partimos para o próximo passo para criar e-mail com domínio próprio no Gmail: configurar a plataforma para receber e-mails de uma conta externa.

1. Faça o login na sua conta do Gmail. Depois de efetuar o acesso, você verá a sua caixa de entrada.
2. N lado superior direito da tela, clique no ícone da engrenagem, então, clique em Configurações.

3. Na página de configurações, procure pela seção Contas e importação na barra superior:

4. Vamos te mostrar como configurar tanto o envio quanto o recebimento de e-mails nesta página, mas vamos iniciar com o recebimento. Busque a opção Verificar o e-mail de outras contas, depois, clique em Adicionar uma conta de e-mail.

5. Preencha a conta de e-mail que está sendo configurada e clique em Próxima:

6. Aparecerá a seguinte tela, clique em Próxima.

7. Neste momento iremos inserir as informações coletadas no início:

• Para Nome de usuário e senha coloque sua conta de e-mail e a senha respectiva.
• Em Servidor POP, preencha com as informações adquiridas anteriormente. Em nosso exemplo, será pop.clint.com.br
• Certifique que a Porta informada está correta. Em nosso exemplo, é a porta 995, como mostra a imagem acima.

8. Existem 4 caixas de marcação, vamos explicar o que cada uma delas significa:

• Se você selecionar a opção Deixar uma cópia da mensagem recuperada no servidor, uma cópia do e-mail que você recebeu no Gmail será deixada no servidor original. Ou seja, você terá duas cópias do mesmo e-mail em plataformas diferentes.
• Use sempre uma conexão segura (SSL) ao recuperar e-mails deve estar assinalada se você estiver usando configurações seguras SSL/TLS.
• Marcar as mensagens recebidas é uma ferramenta bastante útil. Com essa opção, todos os e-mails enviados para esta conta de e-mail específica serão marcados com uma cor específica. Isso te permitirá separar os e-mails de contas diferentes na mesma caixa de entrada de uma maneira mais fácil.
• Assinalando Arquivar as mensagens recebidas (ignorar a Caixa de entrada), os e-mails desta conta não irão para a caixa de entrada, mas para outra pasta.

9. Após preencher todas as informações, clique em Adicionar conta

10. Se a configuração for concluída com êxito, você deverá receber a mensagem:

11. Se você receber alguma mensagem de erro, verifique se todas as informações foram inseridas corretamente. Caso o erro persista, entre em contato com o seu provedor de e-mail.

Configurar Gmail para enviar e-mails

Para configurar o envio de e-mails diretamente pelo Gmail, você deve usar SMTP. Se o seu provedor de e-mail/hospedagem não permite o uso de SMTP, infelizmente, você não vai poder enviar e-mail pelo Gmail.

Siga os próximos passos para conseguir criar um e-mail com domínio próprio no Gmail. Como você garantiu que o seu provedor suporta SMTP, vamos seguir em frente com o tutorial.

1. Se você não fechou a tela da configuração anterior logo após receber a mensagem de êxito, você vai ver a opção de configurar também o envio de mensagens pelo Gmail. Marque a opção Sim, quero poder enviar e-mails como… e clique em Próxima.

• (Opcional) Se você fechou a janela anterior, não se preocupe, navegue novamente até o Gmail -> Configurações -> Contas e Importação e clique em Adicionar outro endereço de email na área Enviar e-mail como.

2. Nesta etapa você vai preencher:

1. Nome – Este nome será mostrado ao contato do e-mail quando você enviar suas mensagens.
2. Endereço de e-mail – O endereço de e-mail que você está configurando para enviar as mensagens. (Se já estiver preenchido, ótimo!).
3. As outras opções não precisam ser alteradas.

3. Depois de preencher tudo, clique em Próxima etapa.

4. Agora vamos fornecer detalhes adicionais do servidor (coletados no Passo 1):

1. No campo Servidor SMTP preencha o host do Servidor de Saída
2. Certifique que a Porta é a mesma especificada pelo provedor do serviço de e-mail.
3. Preencha também o nome de usuário e senha de sua conta de e-mail.
4. Escolha entre SSL ou TLS (depende do seu provedor). Na maioria dos casos, basta deixar com a opção recomendada.
5. Quando tiver tudo preenchido, clique em Adicionar Conta.

6. Se todas as informações estiverem corretas, você vai receber a solicitação para verificar seu e-mail:

7. Então, você precisa acessar a conta de e-mail no seu provedor. Um e-mail enviado pela equipe do Gmail estará na sua caixa de entrada:

8. Confirme o endereço clicando no link disponibilizado no e-mail, ou copiando o código informado e inserindo na tela acima.

Parabéns! Você seguiu todos os passos para saber como criar um e-mail com domínio próprio no Gmail. A partir de agora, já pode usar o serviço do Google à vontade juntamente com o seu e-mail corporativo.

Finalizando

Ter o melhor da interface do Gmail e ter um domínio barato personalizado não precisa ser trabalhoso. Neste tutorial, você aprendeu a como criar um e-mail com domínio próprio usando o Gmail. O processo é um pouco trabalhoso, mas vale por ser grátis e por integrar o melhor dos dois mundos com tantos benefícios juntos.

Conte para a gente nos comentários abaixo se este tutorial foi útil!

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