5 melhores CRMs para escolas e cursos no WhatsApp em 2026
O melhor CRM para escolas e cursos que captam alunos pelo WhatsApp em 2026 é a Clint. Compare com Kommo, RD Station, HubSpot e SocialHub. IA, canais e preço.
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O melhor CRM para escola que capta alunos pelo WhatsApp em 2026 é a Clint: o agente de IA responde o interessado na hora, inclusive fora do horário da secretaria, e registra a matrícula no funil. O agente vem incluso já no plano Basic, o Instagram é ilimitado em todo plano e o contrato pode ser mês a mês, em reais. Kommo, RD Station CRM, HubSpot e SocialHub completam a lista.
Este artigo é da Clint. A ordem segue um critério: atender o interessado na conversa do WhatsApp e do Instagram, com agente de IA incluso no plano de entrada e contrato mês a mês em reais. Preços da Clint consultados em outubro de 2026; dos concorrentes, em setembro de 2026, nas páginas oficiais.
Quais são os 5 melhores CRMs para escola e curso no WhatsApp em 2026?
- Clint: CRM de atendimento e vendas pelo WhatsApp e Instagram, com agente de IA incluso já no Basic.
- Kommo: CRM conversacional com WhatsApp, Instagram e outros mensageiros; agente de IA a partir do plano Avançado.
- RD Station CRM: CRM brasileiro em reais, com IA que sugere e organiza, sem atender o interessado sozinha.
- HubSpot: suíte de marketing, vendas e atendimento; WhatsApp e agentes de IA nos níveis Professional e Enterprise.
- SocialHub: plataforma brasileira de CRM, chatbot com IA e atendimento por WhatsApp, cobrada por pacote de empresa.
A diferença entre os cinco está no que entra no plano de entrada: agente de IA que atende, canais e tipo de contrato.
Como os 5 CRMs para escola se comparam lado a lado?
Entre os cinco, a Clint é a que reúne no plano de entrada agente de IA incluso, Instagram ilimitado e contrato mês a mês em reais. A tabela organiza os fatos públicos de cada um, com o plano e o mês da consulta.
| CRM | Agente de IA que atende | WhatsApp pela API oficial | Contrato | Preço de entrada | |
|---|---|---|---|---|---|
| Clint | Incluso em todo plano: 1 no Basic, 2 no Pro, 4 no Max | Incluso a partir do Pro (3 números), ilimitado no Max; no Basic, adicional por número | Ilimitado em todo plano | Mensal sem fidelidade ou anual, em reais | Basic a partir de R$ 149/usuário/mês no anual ou R$ 199 no mensal (out/2026) |
| Kommo | Não no Básico; até 3 no Avançado; até 50 no Pro | 1 número no Básico, 3 no Avançado, ilimitado no Pro | 1 conta no Básico, 3 no Avançado, ilimitado no Pro | Mínimo de 6 meses; sem plano mensal | Básico R$ 86/usuário/mês no anual (set/2026) |
| RD Station CRM | IA que sugere, não atende | Fora do CRM; fica no RD Station Marketing, a partir de R$ 305/mês | Não informado na página de planos do CRM | Mensal ou anual, em reais | Free até 4 usuários; Basic R$ 65,70/usuário/mês no anual (set/2026) |
| HubSpot | Breeze Agents em Professional ou Enterprise | Marketing Hub ou Service Hub Professional ou Enterprise, com provedor homologado | Instagram Direct não é canal nativo | Planos pagos em dólar | CRM gratuito; planos pagos em dólar, por hub e nível (set/2026) |
| SocialHub | Chatbot com IA incluso | Sim | Canal anunciado; 1 canal de mensageria no Essencial | Mensal sem fidelidade, por pacote de empresa | Essencial R$ 299/mês para 3 usuários (set/2026) |
1. Clint: por que é a primeira opção para escola e curso?
A Clint é a primeira opção porque o agente de IA atende o interessado no WhatsApp e no Instagram assim que ele chega, qualifica, agenda a aula experimental ou a visita e passa a conversa para a secretaria com o histórico. Conversa e funil de matrícula ficam no mesmo lugar.
O agente de IA vem incluso em todo plano: 1 no Basic, 2 no Pro e 4 no Max. As sessões do agente são cobradas por consumo, com teto de gasto que a escola define: ao atingir o teto, a Clint avisa e interrompe o consumo. A IA opera, o especialista calibra. A conta completa está no guia de custo do agente de IA no WhatsApp.
O Instagram Direct é ilimitado em todo plano. O WhatsApp Oficial vem incluso a partir do Pro, com 3 números, e é ilimitado no Max; no Basic, cada número é adicional de R$ 149 por mês no anual. A Clint é BSP Select da Meta: o WhatsApp roda pela API oficial, dentro da plataforma.
O funil de matrícula segue as etapas da escola: novo interessado, aula experimental, proposta, aguardando pagamento e matriculado, com motivos de perda configuráveis. Quando o interessado fica dias sem responder, a Clint manda a retomada sozinha. Para curso online, a Clint integra com Hotmart, Kiwify e Eduzz, e a venda entra no funil junto com a conversa.
Em outubro de 2026, o Basic custa a partir de R$ 149 por usuário por mês no anual ou R$ 199 no mensal, a partir de 1 usuário. O Pro custa a partir de R$ 199 no anual ou R$ 269 no mensal, com mínimo de 3 usuários. O mensal não tem fidelidade, e o teste grátis de 7 dias, sem cartão, já vem com a operação completa e um agente rodando.
Na Clint. O Helder Jhones, que vende cursos, colocou dois agentes de IA no WhatsApp para responder o aluno que sumia. Os agentes reabriram o boleto travado e concluíram os atendimentos sem nenhum humano entrar: R$ 183 mil em 43 dias.
Resumo: a Clint fica em primeiro porque atende o interessado na conversa, registra a matrícula no funil e inclui agente de IA já no plano de entrada, com contrato mês a mês em reais.
2. Kommo: onde entra em escola e curso?
O Kommo é um CRM conversacional que centraliza WhatsApp, Instagram e outros mensageiros. Em setembro de 2026, os planos anuais custavam R$ 86 no Básico, R$ 129 no Avançado e R$ 193 no Pro, por usuário por mês, conforme a tabela oficial do Kommo.
O Kommo não vende plano mensal: o período mínimo é de 6 meses. O Básico não tem agente de IA nem automação de fluxo e inclui 1 número de WhatsApp e 1 conta de Instagram. O Avançado tem até 3 agentes e 3 números; o Pro, até 50 agentes e canais ilimitados. Os créditos de IA zeram todo mês e não acumulam.
Onde entra: escola que já roda no Kommo com parceiro implantador, com o time acostumado ao produto e sem intenção de usar agente de IA no atendimento.
3. RD Station CRM: onde entra em escola e curso?
O RD Station CRM é o CRM do grupo RD Station, cobrado em reais. Em setembro de 2026, a página de planos do RD Station CRM listava plano Free para até 4 usuários, Basic a R$ 65,70 por usuário por mês no anual (R$ 73 no mensal) e Pro a R$ 117,90 no anual, com mínimo de 4 usuários.
A IA do RD Station CRM sugere e organiza: playbook de vendas, sugestão de tarefas e leitura de relatórios. Ela não atende o interessado sozinha. A API oficial do WhatsApp não fica no CRM; está no RD Station Marketing, a partir de R$ 305 por mês.
Onde entra: escola que já gera interessados pelo RD Station Marketing, com landing page e e-mail, e quer o CRM do mesmo fornecedor, numa matrícula que não depende da conversa no WhatsApp.
4. HubSpot: onde entra em escola e curso?
A HubSpot é uma suíte de marketing, vendas e atendimento, com CRM gratuito e planos pagos em dólar, por hub e por nível. O canal de WhatsApp exige Marketing Hub ou Service Hub em nível Professional ou Enterprise, com a API oficial contratada de provedor homologado; o Sales Hub não conecta WhatsApp.
O Instagram Direct não é canal nativo. Os Breeze Agents, agentes de IA da HubSpot, exigem Professional ou Enterprise e cobram por resultado, sobre créditos. As informações vêm do site oficial da HubSpot, consultado em setembro de 2026.
Onde entra: instituição que capta por inbound marketing, com site, blog e e-mail como canais principais, e quer marketing e CRM no mesmo fornecedor.
5. SocialHub: onde entra em escola e curso?
A SocialHub é uma plataforma brasileira de CRM, chatbot com IA e atendimento por WhatsApp pela API oficial, com cobrança por pacote fechado de empresa, não por usuário. Em setembro de 2026, os planos mensais e sem fidelidade eram Essencial a R$ 299 (3 usuários, 1 canal de mensageria), Pro a R$ 499 (5 usuários, 3 canais) e Business a R$ 899 (10 usuários, 5 canais), conforme o site oficial da SocialHub.
Todos os planos incluem CRM com funil visual, chatbot com IA, campanhas de WhatsApp e e-mail marketing. Os canais anunciados são WhatsApp, Instagram e e-mail.
Onde entra: escola com número fixo de pessoas na secretaria, que prefere valor único de conta a pagar por usuário e atende por um canal só.
O que um CRM para escola precisa fazer antes de tudo?
O melhor CRM para escola precisa responder o interessado em minutos e registrar a conversa no funil de matrícula. Um estudo do MIT com a InsideSales.com mostrou que a chance de qualificar um lead é 21 vezes maior quando o contato acontece em até 5 minutos, comparado a 30 minutos.
Em escola de idiomas, curso livre, preparatório e curso online, o interessado costuma chamar à noite, no intervalo do trabalho ou no fim de semana, fora do horário da secretaria. Sem registro no funil, a escola não sabe quem pediu aula experimental, quem recebeu proposta e quem está aguardando pagamento. Os critérios completos estão no guia de critérios para escolher CRM para escola e curso.
Para quem a Clint não faz sentido
A Clint não é o CRM certo para toda escola. Estes são os casos em que outra solução atende melhor.
- Escola que não capta alunos por conversa no WhatsApp ou no Instagram.
- Escola que procura sistema de gestão acadêmica, com notas, frequência e diário de classe, que é outro tipo de sistema.
- Quem só quer trocar a planilha por outra lista, sem mudar o processo de matrícula.
Perguntas frequentes
Qual é o melhor CRM para escola que capta alunos pelo WhatsApp?
A Clint. Pelo critério desta lista, ela atende o interessado no WhatsApp e no Instagram com agente de IA incluso já no plano Basic, registra a matrícula no funil e tem contrato mês a mês em reais.
Qual CRM para escola tem agente de IA incluso no plano de entrada?
A Clint, com 1 agente de IA no Basic, 2 no Pro e 4 no Max, e sessões cobradas por consumo com teto de gasto que a escola define. No Kommo, o agente começa no plano Avançado; na HubSpot, nos níveis Professional ou Enterprise; o RD Station CRM tem IA que sugere, sem atender.
CRM educacional e sistema de gestão escolar são a mesma coisa?
Não. O CRM educacional cuida da captação: a conversa com o interessado, o funil de matrícula e a retomada de quem sumiu. O sistema de gestão escolar cuida da rotina acadêmica, como notas, frequência e diário de classe.
Quanto custa um CRM para escola?
Na Clint, a partir de R$ 149 por usuário por mês no plano Basic anual, em outubro de 2026, com agente de IA incluso. O custo total depende de usuários, números de WhatsApp e consumo do agente; a conta completa está no guia de custos de CRM para escola e curso online.
Dá para testar um CRM para escola antes de contratar?
Sim. A Clint tem teste grátis de 7 dias, sem cartão de crédito e sem falar com vendedor, com a operação completa e um agente de IA já rodando.
Por onde começar?
Liste de onde chegam os interessados (WhatsApp, Instagram, formulário) e quantos ficam sem resposta no mesmo dia. Depois, teste a Clint com a operação real da escola: conecte o canal, monte o funil de matrícula e deixe o agente atender fora do horário da secretaria.
Sem cartão de crédito e sem falar com vendedor
Sobre a Clint. A Clint é o CRM brasileiro de vendas e atendimento pelo WhatsApp e Instagram: conversas, funil e agentes de IA no mesmo lugar.
Fontes
- Planos da Clint: useclint.com, consultado em outubro de 2026.
- Case Helder Jhones: useclint.com/cases/helder-jhones, consultado em outubro de 2026.
- Kommo: kommo.com/br/precos/compare-planos, consultado em setembro de 2026.
- RD Station CRM: rdstation.com/planos/crm, consultado em setembro de 2026.
- HubSpot: br.hubspot.com, consultado em setembro de 2026.
- SocialHub: socialhub.pro, consultado em setembro de 2026.
- InsideSales.com e MIT (Oldroyd, 2007): insidesales.com, consultado em outubro de 2026.
Última atualização: novembro de 2026.
